Secretária IA para dentistas: pare de perder orçamento por falta de follow-up
O buraco de faturamento do consultório: o orçamento que some
No consultório odontológico, a venda quase nunca acontece na primeira conversa. O paciente faz a avaliação, recebe o orçamento do implante, da ortodontia ou do clareamento. E vai "pensar". Sem ninguém acompanhando, a maioria desses orçamentos simplesmente evapora. Não é falta de interesse: é falta de follow-up.
É exatamente aí que a Secretária IA gera mais retorno para o dentista. Ela não deixa o orçamento esfriar: acompanha com uma sequência de mensagens programada, responde o que trava a decisão (parcelamento, dor, tempo de tratamento) e reconduz o paciente até o fechamento.
O que a Secretária IA faz pelo seu consultório
| Recurso | O que resolve no seu consultório |
|---|---|
| Follow-up de orçamento | Reativa quem pediu orçamento e sumiu, com cadência de mensagens: recupera tratamento parado |
| Agendamento 24/7 | Marca avaliações direto na agenda, a qualquer hora, sem a recepção digitar |
| Confirmação automática | Confirma a avaliação no dia anterior e reagenda faltas: cadeira nunca fica parada à toa |
| Cadastro de tratamentos | Você cadastra implante, ortodontia, clareamento, valores e parcelamento; a IA responde certo |
| Cobrança via Pix | Gera o Pix da avaliação ou do sinal e confirma o pagamento automaticamente |
| Entende áudios | Transcreve o áudio do paciente e responde (tecnologia Whisper), mesmo com ruído |
| Passa para humano | Detecta caso delicado e transfere para a recepção, te avisando no WhatsApp |
Reativação de pacientes antigos e retornos
Além dos orçamentos, a IA cuida da manutenção: lembra o paciente da limpeza semestral, do retorno do aparelho, da revisão do implante. É receita recorrente que a maioria dos consultórios perde só por não ter quem lembre. E a IA faz isso sozinha, com a cadência certa.
Como funciona a instalação
- Roda no número atual do consultório: o paciente nem percebe a mudança.
- Personalização odontológica: cadastramos tratamentos, valores, parcelamento e regras de agenda.
- Integração com o Google Calendar para marcar e bloquear horários em tempo real.
- Pronta em 5 a 7 dias úteis, treinada com o seu atendimento.
Por que isso paga o investimento rápido
Um único implante ou tratamento ortodôntico recuperado costuma pagar meses de Secretária IA. Como o ticket na odontologia é alto, não precisa recuperar muitos orçamentos parados para o retorno aparecer. E não é anúncio novo: é fechar o que você já atraiu e estava deixando escapar pela porta dos fundos.
Atendimento 24/7, confirmação para reduzir faltas e follow-up de orçamento com cadência, no piloto automático, com você acompanhando tudo pelo painel.
Quer recuperar os orçamentos parados do seu consultório?
A gente faz uma demonstração gratuita com o cenário da odontologia e mostra o retorno na prática.
Falar no WhatsApp agoraPerguntas frequentes
O que é uma secretária IA para dentista?
É um atendente virtual com inteligência artificial que trabalha no WhatsApp do consultório 24 horas por dia. Ela agenda avaliações, confirma para reduzir faltas, faz follow-up com cadência dos orçamentos que o paciente pediu e não fechou, e responde dúvidas sobre tratamentos, valores e formas de pagamento que o consultório cadastrou.
A IA faz follow-up de orçamento odontológico?
Sim, e esse é o maior diferencial para dentistas. A maioria dos orçamentos de implante, ortodontia ou clareamento não fecha na hora. A IA acompanha esses pacientes com uma sequência de mensagens programada (cadência), tira as dúvidas que travam a decisão e traz o paciente de volta para fechar o tratamento.
A secretária IA reduz faltas nas avaliações?
Sim. A IA confirma a avaliação no dia anterior e no dia, e reagenda quem não pode ir. Como muitas avaliações são gratuitas, a falta custa caro em cadeira parada. A confirmação automática mantém a agenda produtiva.
A IA sabe informar sobre implante, clareamento e ortodontia?
Sim. Você cadastra os tratamentos, os valores, as formas de pagamento e as regras do consultório. A IA responde com precisão, sem inventar informação, e conduz o paciente até o agendamento da avaliação.
Preciso trocar o número de WhatsApp do consultório?
Não. A Secretária IA é integrada ao número que o consultório já usa. Os pacientes continuam mandando mensagem para o mesmo contato, e a IA responde na hora.
Quanto tempo demora para instalar?
A instalação completa leva de 5 a 7 dias úteis. Inclui a personalização da IA para o consultório, a integração com o Google Calendar e o treinamento com os seus tratamentos, valores e formas de pagamento.